Chauffeur VTC : Les choses à savoir pour lancer votre activité

Chauffeur VTC : ce qu’il faut savoir pour se lancer et anticiper ses obligations comptables

Le secteur du transport voit depuis quelques années un réel engouement dans la création d’entreprise. L’Agence France Entrepreneur (AFE) annonce d’ailleurs une évolution moyenne de 70 % sur une année. Cette progression en fait de loin le secteur d’activité le plus attractif de ces deux dernières années. On peut d’ailleurs faire aisément le lien avec l’émergence des applications de chauffeurs VTC (Uber, Chauffeur-Privé, Taxify, LeCab…).
 
Si vous souhaitez vous lancer dans la création d’une activité de VTC, ce dossier est fait pour vous. En tant qu’expert comptable en ligne, nous vous avons mis en lumière dans cet article les critères et les obligations comptables, juridiques, sociales et fiscales du métier de VTC. Vous aurez ainsi une vision claire avant de vous lancer dans la création d’une activité de chauffeur VTC. 

Nous verrons :

Quels sont les critères pour devenir chauffeur de VTC ?

Pour devenir chauffeur VTC (Voiture de Transport avec Chauffeur) vous devez :

  • Avoir obtenu il y a plus de 3 ans votre permis de conduire,
  • Disposer de point sur votre permis de conduire,
  • Ne pas avoir de casier judiciaire,
  • Justifier d’une aptitude physique à la conduite.

La plupart des conducteurs correspondent aux critères pour devenir chauffeurs VTC. Le transport et l’entreprenariat deviennent ainsi accessibles. Il reste ensuite les formalités administratives à effectuer.
 

Comment devenir chauffeur VTC ?

Pour devenir chauffeur VTC vous devrez effectuer certaines obligations administratives :

  • Créer une structure juridique,
  • Suivre une formation dans un centre agréé,
  • Passer un Stage de Préparation à l’Installation (SPI) ainsi qu’un examen théorique et pratique organisé par la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) dont vous dépendez,
  • Demander une carte professionnelle VTC à votre Préfecture, 
  • Obtenir votre carte professionnelle définitive en vous inscrivant au registre des VTC.

 

Quelles sont les démarches à faire pour continuer d’être chauffeur VTC ?

Démarches Récurrence
Renouvellement au registre VTC Tous les 5 ans
Apposer sur le pare-brise du véhicule la carte VTC délivrée par la Préfecture Durant l’exercice de vos fonctions de VTC
 
 

Quelle est l’activité d’un VTC aux yeux de l’administration ?

L’administration considère les chauffeurs VTC comme une activité artisanale. Vous relevez donc de la CMA (Chambre des Métiers de l’Artisanat).

 

Quel statut juridique choisir pour un VTC ?

Lors d’une création d’une activité de VTC, vous avez la possibilité de choisir entre plusieurs statuts juridiques. Aujourd’hui c’est la SAS ou la SASU qui sont les plus plébiscités. Ces statuts juridiques, contrairement aux Entreprises Individuelles (EI), permettent de protéger le patrimoine personnel en cas de dettes.

Le saviez-vous ?
En fonction de votre statut juridique, vous aurez le droit à l’ACCRE (Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d’Entreprise). Un coup de pouce important à la création de votre activité de VTC puisqu’elle permet une exonération partielle ou totale des cotisations sociales. De plus, dans certains cas, vous pouvez continuer à percevoir votre indemnité de Pôle Emploi.

 

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Même si vous avez déjà une idée de votre statut juridique, il est conseillé de solliciter l’avis d’un expert-comptable. Il vous informera des subtilités liées et vous aiguillera sur la forme juridique qui vous convient. Il vaut mieux qu’il vous conforte dans votre choix plutôt que d’avoir de mauvaises surprises et être contraint de changer de statut juridique en cours de route.
Chez Team Exter, nos packs création d’entreprise prévoient un entretien un expert dédié afin de déterminer la forme juridique la plus adaptée. Nous réalisons ensuite toutes les démarches liées à la création (rédaction statuts et pouvoir, immatriculation au Répertoire des Métiers, Immatriculation au RCS, publication dans un journal d’annonces légales, etc.). En savoir plus sur notre pack création d’entreprise.

 

Comment déclarer les revenus d’un VTC ?

Les VTC doivent déclarer le revenu de leur activité à l’administration. En fonction de leur statut juridique leur revenu est imposable au titre de l’Impôt sur les revenus (IR) ou de l’Impôt sur les Sociétés (IS).

 

VTC : comment choisir son véhicule ?

L’investissement le plus important pour un VTC est sans nul doute le véhicule. Nos clients, ayant une entreprise de transport, nous demandent régulièrement quelle formule est la plus avantageuse pour acquérir leur véhicule.

  • L’achat du véhicule
  • La location ou le leasing

 
L’achat d’un véhicule VTC :
Les chauffeurs VTC qui souhaitant acheter un véhicule doivent avoir un apport important. Le véhicule acquis se retrouvera dans les immobilisations de votre comptabilité.
Pour récupérer la TVA sur l’achat d’un véhicule, le chauffeur VTC doit être au régime réel simplifié ou normal de TVA. Le véhicule, quant à lui, doit servir exclusivement dans l’exercice de l’activité. Il ne peut donc pas être utilisé à des fins personnelles.
            
La location du véhicule ou le leasing :
En location, le chauffeur VTC débourse chaque mois, ou chaque semaine, un loyer à un loueur de voitures pour utiliser un véhicule. En fonction des contrats, les frais liés à l’entretien du véhicule sont pris en charge par le loueur.
Pour récupérer la TVA, le chauffeur VTC doit respecter les conditions générales de déduction.

 

Les critères à respecter dans le choix d’un véhicule VTC :

Le saviez-vous ? Il existe des critères à respecter pour utiliser un véhicule en exerçant une activité de VTC :

  • Etre neuf ou avoir moins de 6 ans, excepté s’il s’agit d’un véhicule dit de collection.
  • Disposer de 4 à 9 places dont celle du chauffeur
  • Disposer de 4 portières d’au moins 4,75 x 1,70 mètres
  • Disposer d’un moteur de plus de 84 kW, soit 115 CV, excepté s’il s’agit d’un véhicule électrique ou hybride

 

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Si vous exercez votre activité de chauffeur VTC sans être propriétaire de votre flotte de véhicules, vous avez l’obligation de disposer d’une garantie financière de 1 500€ minimum par véhicule régulièrement utilisé. Il faut donc, lors de votre création d’entreprise de VTC, veillez à conserver cette liquidité.

 

Les VTC sont-ils obligés d’avoir un expert comptable ?

Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais vous êtes peut-être concernés par des obligations comptables. Les structures juridiques suivantes sont concernées :

  • Les EI (Entreprises Individuelles)
  • Les sociétés unipersonnelles :
    • EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limité),
    • SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
  • Les sociétés commerciales :
    • SA (Société Anonyme),
    • SARL (Société A Responsabilité Limitée),
    • SAS (Société par Actions Simplifiée),

 
Il est néanmoins fortement recommandé de confier sa comptabilité à un cabinet d’expertise comptable en ligne ou à un cabinet comptable de proximité.

💡 Le conseil de votre expert-comptable en ligne :

Nous savons qu’il n’est pas toujours facile de choisir un expert-comptable, c’est pourquoi nous vous avons rédigé quelques articles pour vous aider à faire le bon choix :


 

Quelles sont les obligations comptables des VTC ?

Si vous faites partis des structures juridiques mentionnées plus haut, vous devez réaliser :

  • Un compte de résultat,
  • Un bilan comptable,
  • Une liasse fiscale,
  • Les déclarations de TVA mensuelles (CA3) ou les déclarations de TVA annuelles (CA12)

 
N’hésitez pas à lire notre article sur nos 5 conseils pour gérer votre comptabilité efficacement.

 

Quel est le coût des honoraires d’un expert-comptable pour les VTC ?

Le coût des honoraires dépend du cabinet d’expertise comptable. Tout particulièrement, s’il s’agit d’un cabinet d’expertise comptable en ligne ou traditionnel. Si vous vous adressez à un expert-comptable en ligne, les honoraires seront en moyenne 30 % moins élevés que chez un comptable de proximité. Chez Team Exter, nos tarifs de comptabilité en ligne commencent à partir de 65 € HT / mois pour les chauffeurs VTC.

Vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre un comptable en ligne et un comptable traditionnel ? C’est par ici.
Vous souhaitez connaître nos tarifs d’expertise comptable en ligne ? Faites un devis en ligne gratuitement et immédiatement en cliquant ici.

 

Chauffeur VTC, pourquoi choisir Team Exter ?

Chez Team Exter nous avons compris que vous n’avez pas le temps de vous occuper de l’administration ou de la comptabilité générées par votre métier. C’est pourquoi nous vous mettons à disposition une application Mobile. Vous pourrez transmettre vos pièces comptables depuis votre smartphone. Vous n’aurez rien d’autre à faire. Nous nous occupons du reste (mise à jour de votre comptabilité, déclaration de TVA, bilan comptable, liasse fiscale, saisie, affectation bancaire…). Un confort déjà adopté par plusieurs chauffeurs VTC.
Rejoignez Team Exter, votre équipe comptable en poche.

 
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